(說在前面的囉嗦話)資網中心那邊對學生帳號系統的電子郵件系統沒一個清楚一些的定名，造成有人說smail、Gmail，或是學生EIP信箱，我也不知要用哪個才對，因此這篇光是名稱就想了好一陣子才想出來，這…上頭的老大，麻煩定名一下吧。
引言：
當初聽到教網中心要推這套系統，我著實是高興了好一陣子（雖然因推出時間延後好多次也悶了一陣子），因為前一套的學生帳號及電子郵件系統的問題實在是太多且都已過時了（應該己經很久都沒人用了），這代的學生帳號系統能把電子郵件及將來可能開放的部落格整合為同一帳號，且提供教師方便的管理介面(感謝竹林資訊工提供的解說)，最重要的是學生電子郵件採用的是我覺得很好用且用慣了的Gmail系統，擺脫其他免費電子郵件及其他複雜因子的影響，讓工具回歸工具的功能，是我最愛的地方。
[@more@]
為何要說讓工具回歸工具的功能？這主要是要和yahoo帳號相比較的。yahoo的帳號可以讓學生使用以下功能：
1.電子郵件
2.yahoo即時通
3.部落格（無名小站或yahoo部落格）
4.其他我不知道的…
這些都不是壞東西，但麻煩的是yahoo的使用群組成太複雜了，如無名小站的管制與管理是出名的糟，為的只是吸引人家使用，以正妹吸引宅之一族以及其他愛看正妹的人為基礎，雖然裡面不乏內容豐富良好的部落格，但組成的基調是如此扭曲，之前試過一陣子之後，實在不敢再讓學生去使用。其次是yahoo的即時通系統，功能豐富是好事，但因帳號是和yahoo的電子郵件信箱綁在一起的，相互交換電子郵件後，就可進行即時通的連絡。我相信有很大一部分的國小高年級學生都有使用yahoo即時通系統，但他們聊天的對象是可以預期的嗎？沒辦法！我實在不希望學生在太小的時期就在網路上直接面對太過複雜使用者。
那縣版學生帳號系統的Gmail呢？
Gmail的好，相信許多使用者都知道，我這邊以使用者單純的角度來看這套系統。
新系統， 學生能交流通信的對象大概就同學和師長了，由於@後面那一串的domain名稱相同，學生可以很容易的加入同學的Email當通訊錄的成員(只要知道同學帳號，後面那一串可用複製貼上來處理，要加入其他電子郵件系統使用者相對就形成障礙了。)，讓學生能從較單純的對象練習使用Email，是蠻不錯的。
使用Gmail裡的即時通訊功能-Gtalk
現在的網路世界多彩繽紛，功能用途多樣化已不再像早期那樣的陽春了，若電子郵件還真只有電子郵件，還真不容易勾引使用者去使用，所以我們知道Gmail的電子郵件功能很好用，但教網中心還是想方設法希望那組帳號能加入部落格功能，為這整套的資訊服務加分，讓使用者更願意去使用。教學也有類似的狀況，我們不該只是介紹Gmail的功能給學生而已，我們更需使用一些方法和策略讓學生願意去用Gmail。Gtalk，是一個很好的切入點。
什麼是Gtalk？你可以把它當做Gmail版的即時通，他是綁在Gmail帳號上的通時通訊功能，請注意，是功能而已，不一定是套軟體。以下是操作畫面。
在Gmail網頁中左邊會列出一些通訊錄上的連絡人，在線上的會優先排在上頭，名字前的燈號表現連絡人目前的狀態，和一般通訊軟體相似。
點選某位在線上的連絡人，即可出現和該連絡人的即時通訊視窗，可與該連絡人在「網頁上」即時通訊，「不需額外安裝其他軟體」。
如果想多方會談，請照下面步驟操作。
在與某人的通話視窗下有個「視訊及更多功能」選單，點選後再點選「群組通訊」。
在「增加此即時通訊的參與者」欄位裡需入該聯絡人的Email即可，不過，他會聰明的在你key幾個字母後挑出可能的名單讓你挑，可以省一些麻煩。當然，這和專業通訊軟體比較起來，有遜許多，但至少算堪用。
老師該做什麼？－當不只是老師的老師吧
上面功能基本上算介紹完之後老師的工作就結束了，讓小朋友自己去練習了，是嗎？當然不是!老師也可以混進去的，混進學生裡面和他們打屁聊天，拉進彼此之間的關係，你會發現，自己的心智年齡也會年輕許多。所以，自己辦個Gmail帳號，並要求學生以自己帳號為即時通訊測試對象，卑鄙的把他們的帳號及名字一次性的收集下來，多棒啊。
有看到上面兩張示範圖的人物嗎？那是敝校的校長與主任，我拉他們進來使用Gmail，並慫恿學生一起去對他們進行高強度轟炸式的聊天，讓校長和主任應接不暇，製造了趣味，順便也卑鄙的讓校長、主任也收集到學生帳號，等於是幫學生建立一條可以直接和師長溝通的私密管道，會有很大的用處的。
Gtalk也可以常駐
由於Gtalk是附屬在Gmail網頁下的一項功能，所以，當你把Gmail網頁關起來後，別人就無法傳訊息給你了，為解決這個問題，Gtalk也提供了軟體讓你可以安裝在電腦裡，讓你的Gtalk像MSN或yahoo即時通般隨時可以接收其他用Gtalk的好友傳來的訊息。
由於安裝方法簡單，所以懶得再做Step by step的解說了。希望大家用得愉快!