宜蘭縣大洲國小行政會議紀錄彙整表101.3月

宜蘭縣大洲國小行政會議紀錄彙整表

一、 會議時間:101年3月14日15時30分

二、 會議地點:校長室

三、 出席人員:林景瑩、吳炳琳、游文君、林欣怡、游玉凌、陳美玲、謝美菊

四、 主 持 人:劉文勝校長 紀錄:林景瑩

五、 承辦業務工作報告暨決議事項:

(一) 教導處:

1. 童軍三項登記名冊已傳予縣童軍會游秘書,近期內將劃撥登記費用4540元。

2. 小書庫大至會計畫圖書採購目錄四大隱國小完成增列後,即可辦理共同供應契約下單採購。

3. 3月17日舞獅隊應宜蘭教養院之邀到院演出。

4. 規劃本校89周年校慶草案,請提供意見。

決議:原訂日期洽遇本縣辦理EEG活動,擬後延至第二周(5/12)辦理,提家長委員會討論。

(二) 教務組:

1. 3/22辦理校內EEG比賽。

2. 3/28輔導團蒞校進行三星鄉巡迴服務,本校進行綜合領域與社會領域。

3. 3/12開始本學期同儕視導-自我影像拍攝。

4. 小六升國中分發目前已確定第一輪初步分發名單,並協助轉知第二次補件申請作業。

5. 101學年小一新生戶政所預估人數為23人。

(三) 學務組:帶隊參加籃球賽未與會。

(四) 總務處:

1. 消防安全經費申報已委託証安消防協助須更新項目及數量。

2. 預計於3/23前填報學校違章建物補照經費申請事宜,已委託羅志鑑建築師初步計算所需費用。

3. 3/25社區植樹活動請行政人員協助配合。上午0900-1200。

4. 校舍(地)及設備借用管理要點及修正前後對照表已函送備審。

5. 3/20晚間7點於校長室召開本學年度第三學期家長會議討論兒童節及校慶慶祝辦法。

6. 目前手邊工程進度風雨操場案建築師已完成規劃計畫書,擬提出鑑界申請已確定工程基地座落位置;進洲道目前鄉公所所有761地號申請正式分割作業中;無障礙空間已確定施作項目為專科教室地坪昇高、無障礙廁所施做、避難出入層改善。

(五) 人事、出納:

1. 出納:請各班導師協助並提醒100學年第2學期註冊費繳事宜(期限至3月19日止)

2. 人事:為是否參加本縣101年度教師縣內介聘作業將於3月15日中午12點40分假校長室召開教評會議提交討論。

(六) 主計、文書:

1. 轉知本(3/14)日縣府公告:依據「中央政府總預算附屬單位預算準用預算法第54條補充規定」,所謂新興計畫係指各項「業務計畫」若有新增始稱為新興計畫,因地方教育發展基金業務計畫無新興計畫,故皆準用預算法第54條第一款第二項第三目「前目以外計畫得依已獲授權之原訂計畫或上年度執行數,覈實動支」,經與主計處確認地方教育發展基金附屬單位預算皆無新興計畫,各校可照原分配及需要核實動支,並依正常程序進行,請各校掌握辦理時效(如:文康活動費、健康檢查費….等)。但本校資本門為本年度新編列之預算,尚請俟經議會審議通過後再行支用。

2. 檔案分類號及保存年限區分表縣府已修訂完成,102年1月1日起實施。

(七) 健康中心:

1. 4月份健促線上考評。

2. 健康體位班共有21人報名,預計3/16開課。

(八) 幼稚園:

1. 幼兒園2/29日一名大班幼兒因搬家因素轉出,目前人數27人。

2. 幼兒畢業照已於上周四拍攝完成。

3. 幼兒園已完成註冊繳費事宜。

4. 下周將進行幼兒聽力、視力篩檢。

5. 教育部補助5萬添購教學設備,已採購完成並於期限內上交原始憑證和成果報告

六、 主席指(裁)示事項:

(一) 直笛隊參加101縣賽活動事宜另案再議。

(二) 目前新生人數23人,兩名特殊生可另額增加5人數,努力朝兩班邁進。

(三) 有關本校私有土地相關問題,近期工程所需已多數克服解決,長期規劃另行辦理。

(四) 有關近來教師會傳送郵件中提及超額教師處理辦法爭議事項(先進先出)乃縣府承辦 人員一時不察,將部分與會人員事先填報的發言單內容先行傳送各單位,非該協會 決議事項亦非最後定案。

七、散會(16:45)

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